OPIS SEMINARIUM
Warsztaty mają na celu trójstopniowe doskonalenie możliwości wykorzystania MS Excel w pracy analityków finansowych, controllerów i ekspertów controllingu. Trening został przygotowany w oparciu o codzienne problemy napotykane w pracy osób zajmujących się controllingiem. Po zakończeniu warsztatów uczestnicy mają możliwość wykorzystania proponowanych rozwiązań w swojej pracy.
Istnieje możliwość uczestnictwa w wybranych stopniach cyklu. Najlepsze efekty (ze względu na zróżnicowany poziom znajomości MS Excel) można jednak uzyskać poprzez uczestnictwo w pełnym trzystopniowym cyklu warsztatów.
Szkolenie kierowane jest do finansistów, specjalistów rachunkowości zarządczej, działów ekonomicznych i controllingu, controllerów i analityków finansowych działalności produkcyjnej, handlowej i usługowej każdej branży.
Podczas każdego z warsztatów prowadzący udziela konsultacji w zakresie omawianych tematów.
Stopień I
MS EXCEL - POZIOM PODSTAWOWY
1. Opis zagadnień:
- Klawisze skrótów
- Specyfikacje i ograniczenia arkuszy i skoroszytów
- Formatowanie komórek
- Adresowanie względne i bezwzględne
- Funkcje adresowania
- Wprowadzanie serii dat
- Autowypełnianie
2. Nazwy obszarów
- Definiowanie nazw komórek i zakresów, kolumn i wierszy
- Pole nazwy
- Utwórz z zaznaczenia
- Definiowanie nazw dla formuł
- Definiowanie nazw stałych
- Definiowanie nazw lokalnych
- Definiowanie tabeli
- Wykorzystywanie nazw komórek, zakresów i tabel w formułach
- Autofiltr
- Filtr zaawansowany
- Tabela przestawna: tworzenie, odświeżanie, formatowanie – wiadomości podstawowe
3. Funkcje, formuły w arkuszu kalkulacyjnym:
- Wyszukiwanie wartości
- Wyszukanie wartości dokładnej
- Wyszukanie wartości przybliżonej– najlepsze dopasowanie
- Przykłady zastosowania funkcji wyszukujących
- Funkcje tekstowe
- Funkcje informacyjne
- Funkcje daty
- Funkcje zliczania i sumowania
- Przykłady wykorzystania funkcji zliczania i sumowania.
4. Wybrane metody analizy i sprawdzania poprawności działania formuł
- Okno czujki.
- Analiza formuły – krok po kroku - Szacuj formułę.
- Analiza formuły – krok po kroku – korzystanie z klawiszy funkcyjnych.
5. Formatowanie warunkowe
- Automatyczne wyróżnianie danych
- Sygnalizowanie sytuacji alarmowych za pomocą kolorowania.
- Sygnalizowanie sytuacji alarmowych za funkcji logicznych.
- Automatyczne wyróżnianie danych – formaty warunkowe z wykorzystaniem formuł
- Reguła automatycznego wyróżniania danych wykorzystująca funkcję ORAZ.
- Wyróżnianie komórek zawierających tekst.
- Wyróżnianie komórek zawierających datę.
- Wyróżnianie komórek w zależności od zawartości innych komórek.
- Wyróżnianie danych – wykorzystaniem formuł
- Szukaj wyniku
- Wypełnianie pustych miejsc w raporcie
6. Projektowanie formularza do wpisywania danych
- Sprawdzanie poprawności - ograniczające warunki wpisywania danych do komórki - definiowanie ograniczeń
- Ochrona arkusza
- Ochrona skoroszytu
- Ochrona dostępu do skoroszytu
- Inspekcja formuł
- Analiza danych: monitorowanie wybranych grup kosztów, kontrola wykonania budżetu, sygnalizowanie sytuacji alarmowych.
- Drukowanie: dzielenie dokumentu na strony, drukowanie fragmentu arkusza, stopki lub nagłówka.
7. LISTA OMAWIANYCH FUNKCJI – prezentacja w zastosowaniach podstawowych
- Funkcje wyszukiwania i adresu:
ADR.POŚR, ADRES, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, WYSZUKAJ, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO - Funkcje tekstowe:
FRAGMENT.TEKSTU, WARTOŚĆ, PODSTAW, LEWY, PRAWY, TEKST, ZŁĄCZ.TEKSTY, - Funkcje daty:
TERAZ, DZIŚ, DATA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, NETWORKDAYS, DZIEŃ.TYG, - Funkcje zliczania i sumowania:
SUMA, ILE.LICZB, ILE.NIEPUSTYCH, LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, SUMA.ILOCZYNÓW, - Funkcje logiczne:
JEŻELI, JEŻELI.BŁĄD, CZY.BŁĄD, ORAZ, LUB - Funkcje statystyczne:
ŚREDNIA, LICZ.PUSTE, MAX, MIN
Stopień II
MS EXCEL - POZIOM ZAAWANSOWANY
1. FORMUŁY ŁĄCZĄCE, FORMUŁY ZEWNĘTRZNYCH ODWOŁAŃ
- Odwołania do innych plików
- Budowa skoroszytów jako plików służących do pozyskania danych
- Blokowanie zawartości pojedynczych komórek arkusza z możliwością dokonywania wpisów do wybranych komórek
- Zabezpieczanie formuł przed podglądem i przypadkową modyfikacją.
2. KONSOLIDACJA ARKUSZY
- Przygotowanie danych: zaawansowane operacje na zakresach, konsolidacja danych, łączenie danych, konsolidacja i dzielenie tekstu, zmiana formatu danych
3. ADRESOWANIE KOMÓREK
- Tworzenie raportów - ADRES i ADR.POŚR
- Tworzenie raportów - ADRES i ADR.POŚR oraz formatowanie warunkowe
4. PORÓWNANIE DWÓCH ZAKRESÓW
5. ROZDZIELENIE TEKSTU OSADZONEGO W JEDNEJ KOLUMNIE
6. ROZDZIELENIE TEKSTU OSADZONEGO W JEDNEJ KOLUMNIE – UŻYCIE FORMUŁ WYKRESY
7. PRACA Z WYKRESAMI
8. PRACA Z WYKRESAMI – ZAAWANSOWANE OPERACJE
9. TABELE PRZESTAWNE
10. TWORZENIE TABELI PRZESTAWNEJ
- Określenie danych
- Lokalizacji
- Układu
- Formatowanie
- Modyfikowanie
- Obliczanie
11. ANALIZA DANYCH Z WYKORZYSTANIEM TABEL PRZESTAWNYCH
- Dane nienumeryczne
- Grupowanie pozycji tabeli przestawne , ukrywanie szczegółów
- Pole obliczeniowe
- Element obliczeniowy
- Formuły odwołujące się do komórek z zakresu tabeli przestawnej
12. FUNKCJE I FORMUŁY – ZAAWANSOWANE PRZYKŁADY
- Funkcje w arkuszu kalkulacyjnym: formuły z zagnieżdżoną funkcją, tablice danych (z jednym i dwoma wejściami), formuły tablicowe, tworzenie megaformuł, tworzenie "inteligentnych arkuszy liczących" z zastosowaniem funkcji logicznych, matematycznych i funkcji wyszukiwania.
13. KONSOLIDACJA DANYCH wg INDEKSU: automatyzacja raportów
14. ANALIZA BUDŻETU: raportowanie odchyleń, sygnalizacja przekroczeń budżetu, budowa raportów opartych na zasadzie "od ogółu do szczegółu".
15. ZARZĄDZANIE BAZAMI DANYCH I LISTAMI
16. FORMUŁY TABLICOWE
- Porównanie formuł sumujących i zliczających zwykłych i tablicowych.
- Formuły tablicowe sumujące i zliczające.
- Przykłady użycia tablicowych formuł sumujących.
- Przykłady użycia tablicowych formuł wyszukujących.
17. FUNKCJE FINANSOWE
18. SUMY CZĘŚCIOWE
19. LISTA OMAWIANYCH FUNKCJI – użycie zaawansowane, tworzeinie formuł założonych megaformuł
- Funkcje wyszukiwania i adresu
ADR.POŚR, ADRES, INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, WYSZUKAJ.PIONOWO, WYSZUKAJ.POZIOMO, WIERSZ, KOLUMNA, KWOTA - Funkcje tekstowe
FRAGMENT.TEKSTU, POWT, PODSTAW, LEWY, PRAWY, TEKST, USUŃ.ZBĘDNE.ODSTĘPY, DŁ, SZUKAJ.TEKST - Funkcje daty
DATA, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK - Funkcje zliczania i sumowania
- Funkcje logiczne
JEŻELI, JEŻELI.BŁĄD, CZY.BŁĄD, ORAZ, LUB - Funkcje finansowe
SLN, DB, DDB, SYD, EFFECT, NOMINAL, FV, PV, IRR - Funkcje bazy danych
BD.ILE.REKORDÓW, BD.ILE.REKORDÓW , BD.ILE.REKORDÓW.A ,BD.MAX , BD.MIN, BD.SUMA, BD. ŚREDNIA - Funkcje matematyczne
ZAOKR.DO.CAŁK, SUMY.POŚREDNIE
Stopień III
AUTOMATYZACJA ANALIZ I RAPORTOWANIA - PODSTAWY VISUAL BASIC FOR APPLICATION
- Przygotowanie Excela do korzystania z Edytora VB
- Zapisywanie skoroszytów zawierających makra
- Zasady bezpieczeństwa: poziom zabezpieczeń, komunikatory ostrzegawcze
- Makra, Rejestracja czynności bezwzględna i względna
- Przypisanie makra do grafiki i do formantu (przycisku)
- Usuwanie makr
- Kod VBA - podstawowe informacje o języku Visual Basic for Application
- Obiekty, Odwołania , Właściwości
- Tworzenie modułu języka VBA
- Procedura typu Sub: tworzenie, wywoływanie, kontrolowanie wykonania procedury
- Procedura typu Function: tworzenie, wywoływanie
- Typy danych
- Zmienne: deklaracja, Option Explicite, przekazywanie argumentów
- Instrukcja With i End With
- Instrukcja If i Then
- Pętla For Next
- Pętla Each...Next
- Pętla Do Loop
- Pętla Select Case
- Tworzenie własnych funkcji
- Dodawanie opisów do funkcji niestandardowych
- Obsługa Błędów
- On Error Resume Next
- On Error Goto etykieta
- Praca z obiektami MS Excel: architektura modelu obiektowego, praca z zeszytami, zdarzenia woorkbook, zdarzenia worksheet, praca z komórkami, użycie zmiennych obiektowych
- Zdarzenia: Open, BeforeSave, BeforeClose, Change, SelectionChange, OnTime
- Komunikacja z użytkownikiem: MsgBox, InputBox
- Tworzenie aplikacji
- Tworzenie procedur: automatyczne odświeżanie tabeli przestawnej, migająca komórka, spis zawartości folderu, podglądanie danych z innego arkusza, tworzenie własnego menu
- Tworzenie własnych aplikacji: automatyczne tworzenie raportu, automatyzacje dystrybucji plików oraz pozyskania danych, agregacja danych, automatyczna dystrybucja raportów, automatyzacja pozyskiwania danych z zewnętrznych plików tekstowych
NIE CZEKAJ
- Pobierz kartę zgłoszeniową
- Wypełnij ją
- Odeślij do nas
