„Controlling i Rachunkowość Zarządcza”, styczeń 2012

Problem

Jak prawidłowo wykonać kalkulację jednostkowych kosztów upomnienia od należności? Proszę o przedstawienie odpowiedzi na konkretnym przykładzie liczbowym

Rozwiązanie

Kalkulując przeciętny koszt upomnienia od należności należy wziąć pod uwagę grupy kosztów, które wiążą się z działaniami składającymi się na przygotowanie takiego upomnienia wraz z kosztami wydruku na konkretnym papierze (zwykle w dwóch egzemplarzach), zapakowanym w kopertę z naklejonym znaczkiem pocztowym.

Zakłada się, że dla danej organizacji są to:

KOSZTY ZASOBÓW LUDZKICH:

• Koszt przygotowania zestawienia przeterminowanych należności przez Dział Finansów
• Koszt przygotowania upomnienia do Klienta przez Dział Windykacji
• Koszt sprawdzenia i podpisania upomnienia przez Kierownika Działu Windykacji
• Koszt rejestracji przesyłki w Kancelarii

KOSZTY INNYCH ZASOBÓW (IT):

• Koszty wydruku upomnienia na drukarce kolorowej (przy założeniu, że w firmie jest prowadzony zasobowy rachunek kosztów i koszty drukarki nie są przypisane do kosztów dotyczących MPK związanych z zasobami ludzkimi)

KOSZTY MATERIAŁÓW POZOSTAŁYCH:

• Koszty papieru, koperty i znaczka pocztowego Niektóre z tych pozycji kosztowych łatwo jest pozyskać z ewidencji księgowej. Innym natomiast trzeba się przyjrzeć z punktu widzenia działań i procesów firmy.

Poniżej przedstawiono przykładową kalkulację kosztów przygotowania i wysyłki upomnienia od należności z wykorzystaniem uproszczonych kalkulacji kosztów działań w oparciu o metodę Time-Driven Activity-Based Costing.

Rys. 1. Przykładowy arkusz kalkulacji kosztów upomnienia od należności.

Źródło: Opracowanie własne

Porady udzieliła:

Edyta Szarska