Złoty podział a podręcznik raportowania
28.09.2018 / Inne
My controllerzy każdego dnia przygotowujemy masę analiz i raportów. Zastanawiamy się w jaki sposób powinniśmy przedstawić nasze odkrycia z masy danych. Wiele pomysłów podsuwają nam twórcy narzędzi klasy Business Intelligence, ale niekoniecznie są one proste, przejrzyste i zrozumiałe.
Raporty nie mają być dziełem graficznym, ale mają pomóc kierownictwu w szybkim i trafnym decydowaniu o biznesie. Dlatego też z pełnym zaangażowaniem rozwijamy światowe standardy raportowania i prezentowania informacji zarządczej zwane IBCS (International Business Communication Stadards).
IBCS Institute opracował znakomity wzór podręcznika raportowania, który może być gotowcem do zaimplementowania w każdej firmie, stosującej w raportowaniu standardy IBCS. Poza opisem głównych zasad, opracowanie to stanowi spis zalecanych wymiarów, odległości, deseni, czcionek, nad którymi od kilkunastu lat pracują ludzie z całego świata, zrzeszeni w stowarzyszeniu IBCS. A wszystko po to, aby dostarczane przez finansistów informacje były zrozumiałe dla zarządu w kilka sekund.
Artyści malarstwa i fotografii, projektanci okładek książek czy wyglądu pulpitów, od czasów starożytnej Grecji posługują się w swojej pracy zasadą złotego podziału dla utrzymania estetycznych proporcji. Złoty podział fascynował największe umysły matematyczne, takie jak Pitagoras czy Euklides, a potem Leonarda da Vinci, który odniósł je do ludzkiego ciała. Wszystko to stworzono dla odbiorców sztuki.
Podobnie dla odbiorców informacji zarządczej spisane w podręczniku zasady wizualizacji tabel, wykresów, stron raportów i prezentacji, są stworzone dla odbiorców prac controllingu. Podręcznik oznaczeń IBCS może stanowić wytyczne firmy, które mają stosować dostawcy narzędzi IT do raportowania. Najważniejszą częścią opracowania jest zestaw szablonów wykresów i tabel, stosowanych w organizacji dla zaprezentowania odpowiednich komunikatów. Najlepiej, aby ta część podręcznika była wypracowana przez każdą organizację samodzielnie, w zależności od prowadzonego biznesu. Controlling Partner pomaga w takich pracach.
Opracowanie to wyjaśnia, opisuje, prezentuje szablony stosowania odpowiednich wizualizacji, tak aby wszyscy pracownicy controllingu mieli jednakowe rozumienie tematu raportowania. Jeśli pojawi się nowy pracownik controllingu, przekazanie stosowanych zasad to tylko kwestia zapoznania się z takim firmowym podręcznikiem.
Porozmawiaj z nami o podręczniku oznaczeń IBCS na Forum Nowoczesnego Controllingu
Kup wzorzec podręcznika oznaczeń IBCS
Rozwijaj z nami kompetencje IBCS